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居住用
賃貸不動産管理関係書式集
賃貸住宅管理業法において交付等が義務付けられる書式一覧
| 2021年6月15日に全面施行された賃貸住宅管理業法において登録が必要な賃貸住宅管理業者の皆様は、以下の契約書式等の締結・交付が義務付けられます。 | |||
| WORD | EXCEL | ||
|---|---|---|---|
| （1）住宅管理委託契約書 ※賃貸住宅管理業者登録制度対応 |
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（2）住宅管理委託契約書 ※賃貸住宅管理業者登録制度対応 ▶空室点検等の費用を別途請求する場合はこちらを使用 ※右記PDFにて解説記載 |
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| （3）賃貸借媒介・管理委託契約書 ※賃貸住宅管理業者登録制度対応 |
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| （4）管理受託契約 重要事項説明書（国交省作成）※署名捺印欄追記 |
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| （5）マスターリース契約 重要事項説明書（国交省作成）※署名捺印欄追記 |
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| （6）月次報告書（賃料等収納状況表付き） |
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| （7）顧客物件台帳（帳簿）※賃貸住宅管理業者登録制度対応 |
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| （8）管理業務の実施内容等通知書① |
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| （9）管理業務の実施内容等通知書② |
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| （10）賃貸住宅管理業者票テンプレート（無料版） |
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| （11）賃貸住宅管理業者票テンプレート（有料版） | -- | -- |
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| （12）従業者証明者テンプレート | -- |
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1.管理委託契約・媒介契約
| WORD | 解説PDF | ||
|---|---|---|---|
| （1）住宅管理委託契約書 ※賃貸住宅管理業者登録制度対応 |
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（2）住宅管理委託契約書 ※賃貸住宅管理業者登録制度対応 ▶空室点検等の費用を別途請求する場合はこちらを使用 ※右記PDFにて解説記載 |
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| （3）管理受託契約 重要事項説明書（国交省作成） |
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| （4）住宅賃貸借媒介契約書（貸主用） |
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| （4）住宅賃貸借媒介契約書（借主用） |
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| （5）賃貸借媒介・管理委託契約書 ※賃貸住宅管理業者登録制度対応 |
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| （6）媒介報酬支払承諾書・媒介報酬及び更新事務手数料支払承諾書 |
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| （7）ご希望物件申込カード |
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| （8）解約申込書・合意書 |
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2.入居審査・契約締結・入居準備
| WORD | 解説PDF | ||
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| （1）入居申込書（個人用） |
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| （2）入居申込書（法人用） |
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| （3）入居可否通知書 |
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| （4）賃貸借契約のご案内 |
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| （5）連帯保証合意書（個人用） |
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| （6）連帯保証合意書（法人用） |
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| （7）親権者・保佐人・補助人同意書 |
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| （8）賃貸借契約締結に係る代行処理依頼書 |
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| （9）領収書 |
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| （10）鍵受領証 |
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| （11）定期建物賃貸借契約の説明書 |
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3.契約締結（賃貸借契約書関係）
| WORD | 解説PDF | ||
|---|---|---|---|
| （1）住宅賃貸借契約書 |
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| （1）住宅賃貸借契約書（原状回復条件を「別表」とした様式） |
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（2）定期住宅賃貸借契約書（A） ～原状回復の条件様式を「別表」として契約書の一部とする書式～ |
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（2）定期住宅賃貸借契約書（B） ～原状回復の条件様式を「参考資料」とする書式～ |
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（3）終身建物賃貸借契約書（A） ～原状回復の条件様式を「別表」として契約書の一部とする書式～ |
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（3）終身建物賃貸借契約書（B） ～原状回復の条件様式を「参考資料」とする書式～ |
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（4）一時使用目的賃貸借契約書(A) ～原状回復の条件様式を「別表」として契約書の一部とする書式～ |
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（4）一時使用目的賃貸借契約書(B) ～原状回復の条件様式を「参考資料」とする書式～ |
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（5）社宅使用目的建物賃貸借契約書(A) ～原状回復の条件様式を「別表」として契約書の一部とする書式～ |
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（5）社宅使用目的建物賃貸借契約書(B) ～原状回復の条件様式を「参考資料」とする書式～ |
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| （6）事前告知書 書式①物件状況確認書（告知書） |
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| （6）事前告知書等 書式②調査への協力願（所有者用） |
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| （6）事前告知書等 書式➂照会書（管理組合・管理業者用） |
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| （6）事前告知書等 書式④照会書（施工会社用） |
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| （7）特定賃貸借（マスターリース）契約書 |
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| （7）定期特定賃貸借（マスターリース）契約書 |
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| （7）マスターリース契約 重要事項説明書（国交省作成） |
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| （8） サブリース住宅賃貸借契約書（A） |
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| （8）サブリース住宅賃貸借契約書（B） |
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| （8）サブリース定期住宅賃貸借契約書（A） |
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| （8）サブリース定期住宅賃貸借契約書（B） |
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4.入居者対応（契約期間中業務）
| WORD | 解説PDF | ||
|---|---|---|---|
| （1）賃料未払いのお知らせ |
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| （2）賃料滞納督促（内容証明） |
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| （3）督促経緯書面 |
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| （4）賃料支払確約書 |
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| （5）未収金一覧表 |
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| （6）賃料等収納状況（借主別） |
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| （7）支払督促申立書 |
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| （8）少額訴訟における訴状 |
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| （9）賃借権譲渡承諾書 |
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| （10）転貸承諾書 |
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| （11）増改築等承諾書 |
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| （12）賃料改定合意書 |
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| （13）連帯保証人変更手続書 |
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| （14）オーナーチェンジ通知書 |
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| （15）管理業者変更のお知らせ |
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| （16）修繕実施の通知書 |
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| （17）要修繕箇所の通知書 |
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| （18）一部滅失等による賃料減額の協議の申入れ |
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| （19）立入通知 |
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| （20）緊急立入の事後通知 |
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| （21）賃料支払方法の変更通知 |
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| （22）1ヵ月以上の不在となる旨の通知 |
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| （23）入居者の追加・変更の通知 |
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| （24）連帯保証人関係通知 |
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| （25）建物・設備日常点検チェックリスト |
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5.更新手続き
| WORD | 解説PDF | ||
|---|---|---|---|
| （1）期間満了・更新のお知らせ |
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| （2）更新合意書（R2.3.31以前の契約を更新する場合） |
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| （3）更新合意書（R2.4.1以降の契約を更新する場合） |
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| （4）契約更新拒絶通知書（内容証明） |
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| （5）契約更新拒絶通知書 |
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6.解約手続き（原状回復業務含む）
| WORD | 解説PDF | ||
|---|---|---|---|
| （1）退去案内通知書 |
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| （2）入退去時の物件状況及び原状回復確認リスト |
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| （3）敷金・保証金清算明細書 |
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| （4）修繕費負担額合意書 |
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| （5）賃貸借契約解除通知書 |
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| （6）賃貸借契約解約申入れ通知書（貸主用） |
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| （7）賃貸借契約解約申入れ通知書（借主用） |
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| （8）賃貸借契約即時合意解約書 |
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| （9）賃貸借契約期限付合意解約書 |
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| （10）空室修繕工事発注書 |
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| （11）空室修繕工事明細 |
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| （12）建物の継続使用に対する異議申立書 |
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| （13）全部滅失等による契約終了通知 |
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| （14）定期建物賃貸借契約終了についての通知 |
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7.貸主への報告
| WORD | EXCEL | ||
|---|---|---|---|
| （1）入居希望者の入居資格に関する参考資料 |
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| （2）入居申込撤回報告書 |
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| （3）月次報告書 |
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| （4）賃料等収納状況表 |
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| （5）賃料等収納金の送金について | -- |
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| （6）クレーム報告書 |
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8.その他
| WORD | 解説PDF | ||
|---|---|---|---|
| （1）賃貸物件調査チェックリスト |
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| （2）顧客物件台帳（帳簿）※賃貸住宅管理業者登録制度対応 |
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| （3）依頼物件の個別賃貸条件 |
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| 印紙税ワンポイント | -- | -- |
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| 民法改正における対応についての解説（実務編） |
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| 連帯保証人に係る極度額等についての説明書（実務編より抜粋） |
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| 英語版 | 韓国語版 | 中国語版 | |
|---|---|---|---|
| 賃貸借契約書 |
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| 定期借家賃貸借契約書 |
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外国人の民間賃貸住宅への円滑な入居について
外国人入居希望者への対応や関係書式については、国土交通省のHPに掲載されておりますので、そちらを参考にして下さい。
国土交通省関連ページはこちら契約書等ご使用に際しての注意事項
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